Instituto de Ciência Política - IPOL

Normas para uso do Auditório do IPOL

UNIVERSIDADE DE BRASÍLIA
INSTITUTO DE CIÊNCIA POLÍTICA - IPOL
INSTITUTO DE RELAÇÕES INTERNACIONAIS - IREL

USO DO AUDITORIO IPOL/IREL

I – INTRODUÇÃO

1. O Auditório do IPOL/IREL tem capacidade para 80 pessoas, possuindo rampa de acesso e espaço para cadeiras de rodas. Contendo instalações e equipamentos de projeção, destinado a conferências, seminários, workshops, apresentações e outros eventos assim como sanitários masculino e feminino.

2. Atendendo as normas de segurança este número de pessoas não pode ser ultrapassado.

3. A análise das solicitações considerará a natureza dos eventos e a compatibilidade entre quantidade de participantes e capacidade do espaço.

4. As solicitações de utilização do auditório serão atendidas mediante preenchimento do “Formulário de Solicitação de uso do auditório” que deverá ser encaminhado ao Técnico de Audiovisual pelo e-mail O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo. ou entregue diretamente na secretaria do IPOL com antecedência mínima de 24 horas.

5. A utilização do Auditório é priorizada para a realização de atividades internas do IPOL/IREL.

6. O horário de funcionamento é das 8h às 12h, das 13h30min às 18h e das 18h30min às 22h horas, de segunda a sexta-feira, não havendo possibilidades de empréstimo nos finais de semana, exceto para eventos ligados ao IPOL/IREL com acompanhamento ou sob a responsabilidade de professores do IPOL/IREL.

7. É proibido transitar pelos espaços do IPOL/IREL.

8. É terminantemente proibido fumar no IPOL/IREL.

9. Para distribuir ou comercializar produtos, relativo ao evento, necessita de autorização do IPOL/IREL.

10. A operacionalização dos equipamentos deve ocorrer sob o acompanhamento de um profissional do IPOL/IREL.

11. Mobiliários disponíveis:
a) mesa diretora
b) cadeiras
c) poltronas
d) Tribuna

12. Equipamentos disponíveis para uso:
a) 01 Telão
b) Data Show
c) 1 Notebook
d) Amplificador de som
e) Pedestal para microfone de mesa e de chão
f) 2 Microfones com fio
g) Caixas de som.

Obs.: Reserva de equipamentos devem ser feitas com antecedência mínima de 72 horas. Verificar disponibilidade.

II – RESERVA DO AUDITÓRIO

1. Para reservar o auditório proceder como segue:
a) Verificar disponibilidade com a secretaria do IPOL/IREL ou por e-mail e efetuar a pré-reserva por meio do preenchimento do "Formulário de Solicitação de Auditório" e envio para O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo. ;

b) A preferência é para eventos dos IPOL/IREL;

c) Reserva para outros departamentos devem ser solicitadas via SEI, por e-mail ou por escrito. Anexar cópia do "Formulário de Solicitação de Auditório" a solicitação;

d) Reserva nos finais de semana são exclusivas para professores dos IPOL/IREL e/ou dos projetos ligados diretamente aos Institutos com a supervisão de pelo menos um professor. A lista com os nomes dos participantes deve ser entregue juntamente com o formulário de solicitação  com no mínimo 72 horas de antecedência;

e) Aguardar a confirmação da reserva que será enviada para o e-mail ou telefone informado pelo solicitante no "Formulário de Solicitação de Auditório".

Obs.: Todas as reservas devem ser solicitadas formalmente por e-mail, por escrito ou via SEI e com anexo do formulário de solicitação de Reserva de Auditório. No caso de cancelamento de reserva, deverá ser comunicada com antecedência minima de 24 horas. Mais informações pelo Telefone 61 3107-3660.

III – DAS RESPONSABILIDADES

1) É de responsabilidade do solicitante:
a) Quando contratados serviços de terceiros, comunicar com antecedência a fim de evitar incompatibilidade técnica;
b) Fornecer serviços de café e/ou água, bem como copos descartáveis;
c) Ressarcir financeiramente por quaisquer danos causados ao recinto e equipamentos utilizados.
d) A operação dos equipamentos sob orientação de profissionais do IPOL/IREL.
e) Trazer todo material para trabalho: cartolina, papel sulfite, pincel para quadro branco, fita adesiva, canetas, lápis, etc, conforme necessidade do evento.
f) Respeitar o espaço do IPOL/IREL que é utilizado por professores e alunos da graduação e da pós-graduação.
g) Entregar na secretaria do IPOL, a nominata dos participantes 24h antes do evento.


2) É de responsabilidade do IPOL/IREL:
a) Verificar e testar os equipamentos, bem como o pleno funcionamento dos mesmos, com antecedência.
b) Confirmar a reserva do auditório aos usuários, em até 48 horas, após o recebimento do formulário.
c) Controlar e atualizar a agenda do auditório.


V – CONSIDERAÇÕES GERAIS
a) É expressamente proibida a colocação de faixas na parte externa do auditório, assim como nas demais dependências do IPOL/IREL.
b) Em casos de impedimento do uso do espaço físico do auditório, caberá ao IPOL/IREL comunicar com antecedência a suspensão das atividades.
c) Os casos omissos serão resolvidos pelas Direções do IPOL/IREL.

BAIXE O FORMULÁRIO DE RESERVA AQUI

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