Instituto de Ciência Política - IPOL

Normas para uso do Auditório do IPOL/IREL

UNIVERSIDADE DE BRASÍLIA
INSTITUTO DE CIÊNCIA POLÍTICA - IPOL
INSTITUTO DE RELAÇÕES INTERNACIONAIS - IREL

USO DO AUDITORIO IPOL/IREL

I – INTRODUÇÃO

$11.      O Auditório do IPOL/IREL tem capacidade para 90 pessoas, possuindo rampa de acesso e espaço para cadeiras de rodas. Contendo instalações e equipamentos de projeção, destinado a conferências, seminários, workshops, apresentações e outros eventos assim como sanitários masculino e feminino.

$12.      Atendendo as normas de segurança este número de pessoas não pode ser ultrapassado.

$13.      O uso do Auditório é exclusivo para o Instituto de Ciência Politica - IPOL e para o Instituto de Relações Internacionais – IREL. Só será reservado para outro departamento se não houver demanda dos institutos. Essas reservas para departamentos de fora não podem ultrapassar 30 dias.

$14.      A análise das solicitações considerará a natureza dos eventos e a compatibilidade entre quantidade de participantes e capacidade do espaço.

$15.      As solicitações de utilização do auditório serão atendidas mediante preenchimento do “Formulário de Solicitação de uso do auditório” que deverá ser encaminhado ao Técnico de Audiovisual pelo e-mail O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo.  ou entregue diretamente na secretaria do IPOL com antecedência mínima de 24 horas.

$16.      A utilização do Auditório é priorizada para a realização de atividades internas do IPOL/IREL.

$17.      O horário de funcionamento é das 8h às 12h, das 13h30min às 18h e das 18h30min às 22h horas, de segunda a sexta-feira, não havendo possibilidades de empréstimo nos finais de semana, exceto para eventos ligados ao IPOL/IREL com acompanhamento ou sob a responsabilidade de professores do IPOL/IREL.

$18.      É proibido transitar pelos espaços do IPOL/IREL.

$19.      É terminantemente proibido fumar no IPOL/IREL.

$110.  Para distribuir ou comercializar produtos, relativo ao evento, necessita de autorização do IPOL/IREL.

$111.  A operacionalização dos equipamentos deve ocorrer sob o acompanhamento de um profissional do IPOL/IREL.

$112.  Mobiliários disponíveis:
a) mesa diretora 
b) cadeiras
c) poltronas
d) Tribuna

$113.  Equipamentos disponíveis para uso: 
a) 01 Telão 
b) Data Show 
c) Amplificador de som
d) Pedestal para microfone de mesa e de chão
e) 2 Microfones com fio
f) Caixas de som.

Obs.: Não temos computador ou notebook para uso no auditório.

II – RESERVA DO AUDITÓRIO

1. Para reservar o auditório proceder como segue: 

a) Eventos do IPOL/IREL: verificar disponibilidade através do e-mail: O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo. , telefone 61 3107-3660 ou diretamente nas Secretarias do IPOL/IREL. Se disponível, enviar e-mail juntamente com o "Formulário de Solicitação de Auditório" preenchido com antecedência mínima de 72 horas.

b) A preferência é para eventos dos IPOL/IREL;

c) Eventos de outros departamentos: Reservas para outros departamentos devem ser solicitadas via SEI, anexar cópia do "Formulário de Solicitação de Auditório"; A reserva só será confirmada após a anuência das chefias dos dois departamentos (IPOL/IREL); Reservas para outros departamentos são para eventos de no máximo um dia; Não fazemos reservas para eventos à noite; Só fazemos reservas para eventos dentro do mês.

d) Reserva nos finais de semana são exclusivas para professores dos IPOL/IREL e/ou dos projetos ligados diretamente aos Institutos com a supervisão de pelo menos um professor. A lista com os nomes dos participantes deve ser entregue juntamente com o formulário de solicitação  com no mínimo 72 horas de antecedência;

e) Aguardar a confirmação da reserva que será enviada para o e-mail ou telefone informado pelo solicitante no "Formulário de Solicitação de Auditório".

Obs.: No caso de cancelamento de reserva, deverá ser comunicada com antecedência mínima de 24 horas.

III – DAS RESPONSABILIDADES

1) É de responsabilidade do solicitante: 

a) Quando contratados serviços de terceiros, comunicar com antecedência a fim de evitar incompatibilidade técnica; 

b) Fornecer serviços de café e/ou água, bem como copos descartáveis; 

c) Ressarcir financeiramente por quaisquer danos causados ao recinto e equipamentos utilizados. 

d) A operação dos equipamentos sob orientação de profissionais do IPOL/IREL.

e) Trazer todo material para trabalho: cartolina, papel sulfite, pincel para quadro branco, fita adesiva, canetas, lápis, etc, conforme necessidade do evento.

f) Respeitar o espaço do IPOL/IREL que é utilizado por professores e alunos da graduação e da pós-graduação.

g) Enviar por e-mail (O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo. ) a nominata dos participantes 72h antes do evento no caso de eventos nos finais de semana.


2) É de responsabilidade do IPOL/IREL: 

a) Verificar e testar os equipamentos, bem como o pleno funcionamento dos mesmos, com antecedência.

b) Confirmar a reserva do auditório aos usuários, em até 48 horas, após o recebimento do formulário. 

c) Controlar e atualizar a agenda do auditório.


V – CONSIDERAÇÕES GERAIS 

a) É expressamente proibida a colocação de faixas na parte externa do auditório, assim como nas demais dependências do IPOL/IREL. 

b) Em casos de impedimento do uso do espaço físico do auditório, caberá ao IPOL/IREL comunicar com antecedência a suspensão das atividades.

c) Os casos omissos serão resolvidos pelas Direções do IPOL/IREL.

FONE: 61 3107-3660

BAIXE O FORMULÁRIO DE RESERVA AQUI

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